Transparent, spårbar och pålitlig

Två lager, tydligt åtskilda

Från ny arbetsyta till SIE4-fil

Sex steg i BOKNORD Ledger. Rutorna märkta Private AI visar vad AI-lagret föreslår i samma steg.

1. 1

   Steg 1: Skapa din arbetsyta

   Du skapar ett nytt bolag med namn och organisationsnummer — aktiebolag eller enskild firma. Systemet genererar en arbetsyta med tom bokföringskedja, kontoplan (BAS-standard) och inboxmapp. Tar 30 sekunder.

   Teknisk detalj: Kontoplan: BAS-utgåvan för räkenskapsårets år (2011, 2013–2026); åren 2005–2010 och 2012 får BAS 2011. Verifikationsserier: A (allmänt), V (manuellt).

3. 2

   Steg 2: Importera befintlig historik (valfritt)

   Har du redan bokfört i Fortnox, Visma eller liknande? Exportera en SIE4-fil därifrån och importera den — dina verifikationer, konton och saldon förs över.

   Teknisk detalj: Format: SIE4 (.se). Teckenkodning: CP437 och UTF-8 stöds.

5. 3

   Steg 3: Lägg in underlag i inkorgen

   Dra och släpp PDF-fakturor, bankutdrag (CSV) och kvitton i inkorgen. Systemet lagrar och organiserar dem strukturerat.

   Teknisk detalj: Stöds: PDF, CSV (Nordea) och camt.053 (XML).

   Private AIKlassificering

   AI klassificerar dokumenttypen

   Leverantörsfaktura, bankutdrag eller kvitto — klassificeras automatiskt. Underlaget hämtas från din arbetsyta och klassificeringen körs lokalt på din dator.

   Kräver Ollama lokalt. Modell: llama3 eller motsvarande.

   Private AIExtraktion

   Datum, belopp och leverantör extraheras

   Fält extraheras från dokumentet. Inget manuellt.

   Strukturerad JSON-output från lokal LLM. Fält: date, amount, vendor, currency.

   Private AIBokföringsförslag

   AI föreslår kontering

   Konton, momshantering och verifikationsserie föreslås. Du godkänner eller justerar — alltid.

   Förslag inkluderar debet/kredit, momskod och serie (A/D/E).

7. 4

   Steg 4: Bokför

   Skapa en verifikation direkt: välj konton, belopp, datum. Eller bekräfta AI-förslaget. Dubbelbokföring valideras automatiskt.

   Teknisk detalj: Debet = kredit kontrolleras. Kontonummer valideras mot kontoplanen.

9. 5

   Steg 5: Generera rapporter

   Balansräkning och resultatrapport finns tillgängliga i realtid för valfri period. Momsrapporten fyller i fälten som motsvarar Skatteverkets momsrapportmall.

   Teknisk detalj: Perioder: månadsvis, kvartal, helår. Momsrapport: EU-tjänster (box 21) och omvänd skattskyldighet.

   Vill du fråga din bokföring i fritext? Det gör du med den externa AI-assistenten, i BOKNORD Agentic eller som tillägget Assistent (Anthropic, USA, avstängd tills du aktiverar den).

11. 6

    Steg 6: Exportera SIE4 till revisorn

    När det är dags för bokslut exporterar du hela räkenskapsåret som en SIE4-fil. Din revisor importerar filen i sitt program och kan granska allt.

    Teknisk detalj: SIE4 är den svenska standarden för bokföringsinformation. Inga proprietära format.

Tekniska specifikationer

För dig som vill veta exakt hur det fungerar under huven.

Bokföringsstandard

BAS-kontoplan, utgåva per räkenskapsår (2011, 2013–2026)

Exportformat

SIE4 (.se)

Momshantering

25%, 12%, 6%, 0%, omvänd skattskyldighet

Verifikationsserier

A, D, E, M, V, L (konfigurerbara)

Datalagring

EU (Stockholm)

Backup

Minst daglig och krypterad. Löpande kopior gallras inom 35 dagar, månadskopior inom 13 månader.

Nytt i BOKNORD

Redo att testa?

Prova i 14 dagar utan betalkort. Lägger du inte till ett kort avslutas provperioden och inget dras.