Syfte
När BOKNORD Private AI är påslaget för din arbetsyta lägger den lokala modellen på din maskin ett konteringsförslag på underlag i Inkorgen. Den här artikeln visar hur du hittar förslaget, läser kontrollerna bakom det och godkänner, rättar eller avvisar det.
AI:n föreslår, du bokför. Ett förslag bokförs aldrig av sig själv. Det är din knapptryckning som bokför.
Innan du börjar
- Private AI är aktiverat för din arbetsyta. Har du inte det än startar du en provperiod via registreringen. Hur du förbereder datorn står i Hårdvarukrav för Private AI och Installera Private AI.
- Ett underlag är uppladdat i Inkorgen, se Ladda upp underlag till Inkorgen.
- Private AI-arbetaren körs på din dator. Innan den har hunnit bearbeta dokumentet visar Inkorgen texten "Inget AI-förslag ännu för det här dokumentet."
Steg
- Öppna "Inkorg" i menyn.
- Klicka på fliken "Granska AI". Fliken visar hur många dokument som väntar på granskning; siffran är 0 om inget väntar.
- Klicka på ett dokuments filnamn för en förhandsgranskning, eller på "Visa underlaget bredvid" för att se filen och förslaget sida vid sida.
- Läs raden "Föreslagen verifikation": serie, beskrivning och datum.
- Titta på kvalitetsmärket ovanför förslaget, se avsnittet "Kvalitetsmärket" nedan.
- Öppna avsnittet "Kontroller" för att se varje regel som modellen och servern har kontrollerat, till exempel Kontoplan, Momsbehandling, Motkonto och serie och Belopp mot dokumentet. Klicka "Visa alla kontroller" för att se även de godkända.
- Kontrollera raderna i tabellen mot underlaget. Behöver du rätta ett konto gör du det direkt i tabellen. Ändringen sparas automatiskt som ett utkast ("Utkast sparat …") och går att ångra med "Återställ till AI-förslaget".
- Stämmer förslaget: klicka "Godkänn & bokför". Det kör samma attestering och bokföring som den manuella vägen.
- Stämmer förslaget inte: klicka "Avvisa" och bekräfta med "Bekräfta avvisa". Dokumentet hamnar under fliken "Avvisade".
Under förslaget står vilken modell som svarade, till exempel "modell: boknord-private-ai … din maskin". Det påminner om att modellen körs lokalt, inte i molnet.
Kvalitetsmärket
Märket ovanför förslaget har tre lägen:
| Märke | Så gör du |
|---|---|
| Ser säker ut | Förslaget stämmer mot underlaget. Granska ändå innan du godkänner |
| Granska noga | Vissa fält är osäkra. Kontrollera belopp och konton mot fakturan |
| Kräver kontroll | Förslaget kan inte godkännas via AI. Bokför det manuellt via "Öppna i Bokför", eller avvisa det |
Varje enskild kontroll under "Kontroller" är märkt "Godkänd", "Kräver kontroll" eller "Stoppad".
Vanliga frågor
Relaterat
- Marknadssida Private AI
- Hjälp Installera Private AI, Hårdvarukrav för Private AI
- Artikel Så sätter du upp Ollama för bokföring
- Artikel Är AI-bokföring säkert?