Syfte
"Bokför" är sidan där du skapar en ny verifikation i BOKNORD Ledger, antingen från ett tomt formulär eller med underlaget från Inkorgen förifyllt.
En bokförd verifikation är permanent. Den går inte att ändra i efterhand. Bokföringen skrivs aldrig över, den kompletteras (append-only), och ett fel rättas med en ny verifikation, se Korrigera en verifikation.
Innan du börjar
- Har du ett underlag (faktura, kvitto) i Inkorgen öppnar du det direkt i Bokför med länken "Öppna i Bokför". Se Ladda upp underlag till Inkorgen.
- Annars börjar du med ett tomt formulär: öppna "Bokför" i menyn, eller gå direkt till Bokför.
Steg
- Öppna "Bokför" i menyn.
- Fyll i "Serie" (verifikationsserie), "Datum" och "Beskrivning", till exempel "Hyreskostnad april".
- Ange konteringsrader: konto, debet eller kredit per rad. Varje rad med ett belopp måste ha ett konto valt från kontoplanen.
- Kontrollera balansstrimlan längst ned. Debet och kredit måste vara lika.
- Klicka på "Granska verifikation". Knappen är inaktiv tills verifikationen balanserar.
- I granskningsläget går du igenom serie, datum, beskrivning och alla rader en sista gång. Texten påminner: "Kontrollera noggrant innan du bokför — verifikationer kan inte ändras."
- Klicka på "Bokför" för att slutföra, eller "Ändra" för att gå tillbaka och rätta.
- Efter bokföringen visas verifikationsnumret. Därifrån går du till verifikationslistan eller bokför en till.
Kom underlaget från Inkorgen kopplas filen automatiskt till den nya verifikationen i Dokument.
Det här kontrollerar BOKNORD åt dig
| När | Vad som händer |
|---|---|
| Medan du fyller i | Balansstrimlan visar om debet och kredit är lika |
| Innan granskning | "Granska verifikation" är inaktiv tills verifikationen balanserar |
| Före bokföring | Granskningsläget visar hela verifikationen en sista gång |
| Efter bokföring | Verifikationen är permanent och får ett verifikationsnummer |
Vanliga frågor
Relaterat
- Marknadssida BOKNORD Ledger
- Hjälp Korrigera en verifikation, Ladda upp underlag till Inkorgen
- Artikel SHA-256 och append-only bokföring