Vad är SIE4?
SIE — Standard för ImExport av ekonomiinformation — är ett filformat som utvecklades av den svenska bokföringsbranschen på 1980-talet för att möjliggöra överföring av bokföringsdata mellan olika program. Formatet förvaltas av SIE-gruppen och är i dag en etablerad de facto-standard på den svenska marknaden.
Det finns flera SIE-typer:
| Typ | Innehåll |
|---|---|
| SIE 1 | Årssaldon per konto |
| SIE 2 | Periodsaldon per konto |
| SIE 3 | Periodsaldon med objektinformation |
| SIE 4 | Fullständiga verifikationer med konteringsrader |
| SIE 4E | SIE 4 med utökad information (används i vissa system) |
SIE4 är den mest informationsrika typen och den enda som innehåller fullständiga verifikationer. Det är också den typ som svenska revisorer begär och som Skatteverket accepterar vid revision.
Vad finns i en SIE4-fil?
En SIE4-fil är en textfil med fast struktur. Varje rad börjar med ett poundtecken och ett nyckelord som identifierar radtypen. En förenklad översikt:
Filinformation
- —Programmets namn och version
- —Exportdatum
- —Räkenskapsårets start- och slutdatum
- —Bolagets namn och organisationsnummer
Kontoplan
- —Alla konton som används under räkenskapsåret med kontonummer, kontonamn och kontotyp (tillgång, skuld, intäkt, kostnad)
Ingående balans
- —Ingående saldon per konto vid räkenskapsårets start
Verifikationer
- —Varje verifikation med: verifikationsnummer, datum, serie (A, D, E m.fl.), text och fullständiga konteringsrader (konto, belopp, debet/kredit)
Utgående balans
- —Utgående saldon per konto vid räkenskapsårets slut
Revisorns program importerar filen och rekonstruerar hela bokföringen exakt som den ser ut i ditt system — inklusive alla verifikationer, alla konteringsrader och alla saldon.
Varför SIE4-export är ett krav, inte ett tillval
Det finns ett enkelt test för att bedöma om ett bokföringsprogram är acceptabelt att använda: kan du exportera en fullständig SIE4-fil för ett godtyckligt räkenskapsår, när du vill, utan att behöva be om hjälp?
Om svaret är nej — eller om exporten kräver ett uppgraderat abonnemang, en supportförfrågan eller en exportavgift — är du inlåst i leverantörens system.
Inlåsning i bokföring är inte bara ett praktiskt problem. Det påverkar din förmåga att byta system, din revisors möjlighet att granska dina böcker och din beredskap inför en eventuell Skatteverkets-granskning. BFL ger Skatteverket rätt att begära ut bokföringsunderlag. Om du inte kan leverera dem i ett läsbart format är det ditt problem, inte systemleverantörens.
SIE4-export på begäran, utan hinder, är ett minimivillkor.
SIE4 jämfört med SAF-T
SAF-T (Standard Audit File for Tax) är ett EU-initierat format för skattemyndigheternas granskning. Norge har infört det som krav. Sverige har SAF-T som ett alternativt format men SIE4 är fortfarande det primära formatet som svenska revisorer och Skatteverket arbetar med.
SIE4 föregår SAF-T med mer än 15 år och är djupt inbäddat i den svenska revisions- och redovisningsbranschens infrastruktur. Att byta bort det är inte aktuellt på kort sikt. För ett svenskt AB är SIE4 det relevanta formatet.
Hur BOKNORD genererar SIE4
BOKNORD Ledger genererar SIE4-filen direkt från ledgern — ingen mellanlagring, ingen transformation av data. Varje verifikation i ledgern representeras exakt i exportfilen. Kontonummer, belopp, datum och verifikationsserier är desamma i filen som i systemet.
Exporten är tillgänglig under Inställningar → Exportera SIE4. Du väljer räkenskapsår och laddar ned filen. Det finns ingen exportavgift och ingen begränsning på hur ofta du kan exportera.
Filen är kompatibel med Fortnox, Visma, Björn Lundén och övriga SIE4-kompatibla revisorsystem.
Filformatets struktur — ett konkret exempel
En verifikation i en SIE4-fil ser ut ungefär så här (förenklat):
#VER A 1 20260115 "Leverantörsfaktura Hetzner"
{
#TRANS 2440 {} -1250.00
#TRANS 6530 {} 1000.00
#TRANS 2641 {} 250.00
}
Raden #VER anger serie (A), löpnummer (1), datum och beskrivning. #TRANS-raderna är konteringsraderna: konto 2440 (leverantörsskuld), konto 6530 (IT-kostnad) och konto 2641 (ingående moms 25 %). Summorna balanserar — debet lika med kredit.
Det är den struktur en revisor ser när de importerar filen. Ingen tolkning, ingen svart låda.
Sammanfattning
SIE4 är den svenska standarden för bokföringsdata. Det innehåller fullständiga verifikationer, konteringsrader och saldon — allt en revisor behöver för att granska ett räkenskapsår. Kräv alltid SIE4-export från ditt bokföringsprogram. BOKNORD genererar den direkt från ledgern, utan hinder och utan kostnad.
Ingen inlåsning. Dina data är dina.